なぜ、PTAは昔のままなのか？

「幼稚園のPTAはホームページがあった」
「保育園はアプリでお手紙だったのに」
「なんで小学校のPTAは紙のお手紙なの？」

きっと、多くの人が同じような感想を持ったことがあると思います。

非効率な活動が踏襲されていたり、デジタル化が進まない理由は「歴代の役員が怠慢だったから」「ITが苦手な保護者が多かったから」ではありません。もっと根本的な、構造的な欠陥が存在しています。それは「PTAの名義で契約が結べない」という大きすぎる制約条件です。

決して、歴代のPTA役員がサボっていたわけではありません。
盲目的に前例踏襲をしていたわけでもありません。

効率的なやり方を模索し、壁にぶつかり、諦める。
各学校のPTAの歴史は、この試行錯誤の繰り返しだったはずです。
　

PTAと法律の話

PTAは法律的に「任意団体」にあたります。
株式会社やNPOのように「法人格」を持たないため、組織として社会的な信用がありません。

これが何を意味するのでしょうか？

ザックリ言えば「継続的なやり取りが生じる有料サービスを契約できない」ということです。

　

何の契約ができない？

PTAは任意団体のため、次のようなサービスが契約できません。

〇 携帯電話（スマホ）
〇 Wi-Fi
〇 クレジットカード
〇 サブスク
〇 ホームページ（ドメイン、サーバー）
etc…

「いや、うちのPTAは携帯電話あるよ」
「PTAのホームページもあるけど」

このような場合、それは「PTA専用に設けられた例外的なサービス（例：ビッグローブのPTAプラン）」を利用しているか、「保護者の個人名義で契約」しているかのいずれかに該当するはずです。

基本的には、有料のサービスで「これ、PTAと相性よさそう」「すごい効率化になるかも！」と閃いたとしても、それがスムーズに導入され、次の代にも自然に引き継がれていく… みたいなことはほぼ不可能だと考えておくのが健全です。

　

なぜ、個人名義じゃダメなの？

PTAの団体名義は無理でも、個人名義なら契約はできます。

こうなると、

「じゃあ、個人名義でもよくない？」
「お金は本部が出すから」
「立替えみたいなもんでしょ」

といった意見も出てきます。
　
しかし、「毎年、人が入れ替わる組織」において、個人名義の契約を引き継ぐような運用は、大きなリスクにも感じられるはずです。具体的には、次のような懸念や不満が生じてきます。

「もし、支払いが遅れたら？」
「信用情報に傷がついたら？」
「夏休み中も対応してくれるの？」
「悪用されない？」
「高額な請求が来たら？」
「余分に引き落としされてない？」
「次の担当もクレカの登録してくれる？」
「そもそも名義貸しって大丈夫なの？」
「個人情報は提供したくない」
etc…

　

これらは、実際のPTA活動の中でも出てきた懸念や不安の声です。

実際、引継ぎの段になって「私はこの書類を出したくないので、手続きはできません」と、アプリの契約が終了になってしまったケースもありました。

たとえ、現在の役員が１-２年をかけて作り上げた仕組みであっても、後任の１人が「NO」と言えば古い運用に逆戻りしてしまうリスク。この運用の脆弱性がPTAが抱える特有の課題だと感じています。

そして、こんなことを考えはじめると、「自分が名義人になってまで改革したくない」「やっぱり今まで通りの運用でいいや」という結論に至るのは、当然のことだと思います。
　

名義問題をクリアする

では、PTAのデジタル化は100％不可能な話なのか？
実は、そんなこともありません。

たとえば、無料のサービスをフル活用する方法。

・Google Sites（情報発信）
・LINEオープンチャット（全体連絡）
・Google Forms（立候補やアンケート）
・Gmail（個別の連絡）
・Googleドライブ（データの保管）

これらのツールだけを採用すれば、有料サービスのような「戸籍謄本・印鑑証明の提出」「クレジットカードの登録」といった引き継ぎの負担からは解放されるはずです。

　

紙のお手紙を減らす方法

多くのPTAにとって「Gmail」「Googleフォーム」は、すでに採用済のツールだと思います。一方、本気でペーパレス化を実現するには「情報の発信場所（ホームページやブログ）」と「更新通知（LINEやメール配信システム）」が不可欠です。

Googleサイトは「Googleフォームのような使い心地」で初心者にも扱いやすい仕様ですが、ゼロから配置を考えていく難しさが原因なのか。まったくと言っていいほど利用されていません。

この点、当サイトでは「PTAホームページのテンプレート」の試験的な配布を始めました。文字と画像を差し替えるだけで使えるカンタン設計なので、ご興味のある方はぜひお問い合わせください。
　

まとめ

長くなってしまいましたが、本記事で伝えたかったことは２点だけ。

「PTAは任意団体。契約の主体になれない」
「個人名義の契約と支払方法で問題が生じやすい」

この意識が抜けていると、後になって「引継ぎができなかった」「古いやり方に戻すことになった」なんてことが起こる可能性も大いにあります。

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